All-in-One Software Für den Handels- und Dienstleistungsunternehmen
Mit Auftragserfassung, Kostenrechnung, Mitarbeiter- & Kundenmanagement, Fuhrparkverwaltung + GPS-Ortung Schnittstelle, Routenplanung, Disposition, Anbindung an Buchhaltungsprogramme, Lagerverwaltung, Dokumentverwaltung
Kodlogy 360° kann in mehreren Modi betrieben werden, Einzelhandels, Großhandels, Dienstleister, Transport, Logistik, Mietwagen, Taxi, etc.
Mitarbeiter Verwaltung
• Verwaltung von Personaldaten
Allgemeine Personaldaten und spezifische Informationen
• Personaldokumente Verwaltung
Upload von Dienstvertrag, Personalbogen, Führerschein, Meldezettel, etc.
• Zeiterfassung & Dienstplan
Arbeitszeiten und Pausen über jedes Endgerät erfassen. Dienstzeiten und Überstunden werden transparent dargestellt und automatisch berechnet.
• Zusätzliche Funktionen
Benutzerrolle, ToDo Aufgabenerteilung, automatische Lenkerauskunft, Mail an die Buchhaltung für An- & Abmeldung eines Mitarbeiters mit den notwendigen Dokumenten mit 1 Klick, E-Mail-Einzel- & Massenversand, Online Mitarbeiter Portal
• Digitale Lenkprotokoll
Fahrtenbuch
Kunden Verwaltung
• Übersichtliche Kundenakte
Firmenprofile mit Adresse, Aufträge, Rechnungen, etc.
• Dokumente und Notizen
Wichtige Anmerkungen wie z.B. Gesprächsprotokolle oder Bonität direkt im Kundenprofil
• Online Kunden Portal
Alle Angebote und Rechnungen sind 24/7 Online abrufbar mit eigenem Kunden Login und Online-Zahlungsmöglichkeit
• Zusätzliche Funktionen
Meetings & Anrufe über Terminkalender planen. E-Mail & Newsletter Einzel- & Massenversand
Fuhrpark Management
• Fahrzeuge
Verwaltung von Fahrzeugtypen und Daten wie z.B.: Maße, Reifen, Standorte, Abteilung oder Historisierung von Fahrer...
• Termine
Verwaltung alle Terminarten. Pickerl, Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen, Leasingrate, Versicherungen etc.
• Tankdaten & Warenwirtschaft
Import von Tankdaten von allen gängigen Tankkartenanbietern. Verbrauchsauswertungen und Analysen. Warenwirtschaft, Material-Zuweisung an das Personal.
• Fahrzeug & Führerschein
Check Liste für Fahrer bei Fahrzeugübernahme & Übergabe mit digitalem Formular und Bilder Upload
• Statistik & Reporting
Volle Daten- und Kostentransparenz mit den integrierten Reportmodulen sowie Reparaturkosten, Kraftstoff Verbrauch Analyse oder Arbeitsmaterial im Warenwirtschaftssystem
• Fahrer
Umfangreiche Fahrerverwaltung: automatische Lenkerauskunft, Abwicklung von Bußgeldern, Hinterlegung von Führerscheindaten, Zeugnisse
• Reparatur und Schadensmanagement
Erfassen und Historisieren von Reparaturen und Teilen. Verfolgen automatische Terminierung/Erinnerung von Service und Garantiefällen, Verwaltung von Reparaturaufträgen, Reifen inkl. Reifenwechsel. Anlegen und Verwalten von Schadensakten. Hinterlegung von Fotos, Rechnungen.
• Dokumentenverwaltung und Verträge
Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Zulassungsschein, Typenschein, Fahrzeugscheine, Bilder, Strafen, Bußgeldbescheide. Vertragsverwaltung: Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Finanzierung, Miete, Kaufvertrag, Mietvertrag, Tankkartenvereinbarung
• GPS-Ortung Schnittstelle
Der Flottenmanager verfügt über eine Schnittstelle zu GeoTab, Samsara, Verizon connect, Webfleet, Arvento, Streetwatch, GPS360, GPS Gate, MapOn und anderen Anbietern
Rechnungswesen
Einmalige oder Wiederkehrende Rechnungen mit Branchenspezifischen Einheiten wie z.B.: Km, Std, Tage, uvm.
• Rechnung erstellen und per Mail senden
• Zu freigebende Rechnungen wie Sammelrechnungen kontrollieren und erstellen
• Storno, Gutschrift & Eingangsgutschrift
• Angebote kalkulieren & Auftrag erstellen
• Rechnungen überprüfen: Status bezahlt oder unbezahlt
• Automatische Zahlungserinnerung, Mahnwesen
• Gesamtumsatz & Top Kunden - Statistik
• Import / Export für Buchhaltungssysteme